Stellenausschreibung

In der Stiftung wannseeFORUM ist folgende Stelle zu besetzen: 

Sachbearbeitung mit Officefunktion

Entgeltgruppe: Einstellungsdatum: Befristung: Arbeitszeit: 

9 TV-L Berlin ab 15.01.2019 unbefristet 100 % 

Die Stiftung wannseeFORUM ist eine seit 70 Jahren tätige Jugendbildungsstätte für außerschulische Jugendbildung mit den Schwerpunkten politische Bildung, kulturelle Bildung, Neue Medien und internationale Zusammenarbeit. Am Kleinen Wannsee gelegen bietet diese als Tagungshaus Übernachtung- und Verpflegungsmöglichkeiten für bis zu 100 Personen. Die beiden Häuser am Wasser verfügen über 96 Betten und eine eigene Küche, welche den Gästen täglich frisches Essen zur Verfügung stellt.

Die Stelle Sachbearbeitung mit Officefunktion ist  an der Rezeption angesiedelt und der Abteilung Verwaltung zugeordnet.

Einstellungsvoraussetzungen: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltungs-,  Finanz-, oder Bürowirtschaft oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie,
• Kenntnisse eines Belegungs- und Reservierungssystems wünschenswert
• Sichere Kenntnisse der Software MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) 
• Sicheres Auftreten, mit dem Sie stressige Situationen kompetent meistern 
• Bereitschaft, sich wechselnden Anforderungen im lebhaften Tagesgeschäft eines dynamischen Verwaltungsbereiches widmen zu wollen 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Engagement und eine ehrliche herzliche Art als Gastgeber*in  
• Team- und Kommunikationsfähigkeit 

Ihre Aufgaben:

• freundliche Begrüßung und Verabschiedung unserer nationalen und internationalen Gäste  
• Planung der Belegung für Eigenkurse (Jugendliche) und Fremdkurse (Gastgruppen)
• Ausarbeitung von Angeboten und Verträgen  
• Erstellen der Bedarfsmeldung an Hauswirtschaft und Haustechnik  
• Anmeldung und Verwaltung der Teilnehmenden
• Erstellen von Statistiken (Belegung, Senatsverwaltung, Übernachtungssteuer)
• Kassenabrechnung und Belegführung 
• Nachbearbeiten von Rechnungen für durchgeführte Seminare
• Allg. Büroorganisation (u. a. Post, Inventarisierung, allg. organisatorische Aufgaben) 
• Vertretung der Stelle der Verwaltungsangestellten der Buchhaltung

Wir bieten:

• tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr
• zusätzliche Altersversorgung
• Arbeitsplatz im Grünen

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau Alena Salsa unter: Tel. 030/806 80 11 bzw. per E-Mail: salsa@wannseeforum.de. 

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Stiftung wannseeFORUM setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. 

Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte mit Angabe des Stichworts „ Sachbearbeitung mit Officefunktion“ bis zum 16. Dezember 2018 (Posteingang) an: 

Stiftung wannseeFORUM, Hohenzollernstr. 14, 14109 Berlin bewerbung@wannseeforum.de

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird.