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Datenschutzhinweise

1. Verantwortlich:e

Die Adresse unserer Website ist: https://wannseeforum.de

Stand der Datenschutzhinweise: 01.10.2025

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist
Stiftung wannseeFORUM
Hohenzollernstraße 14
14109 Berlin,

siehe auch Impressum

Die Stiftung wannseeFORUM hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, der wie folgt kontaktiert werden kann:

Stiftung wannseeFORUM, Datenschutzbeauftragter, Hohenzollernstraße 14, 14109 Berlin

Mail Datenschutzbeauftragter: datenschutz@wannseeforum.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Weitergabe von Daten an Dienstleister und ggf. Übermittlung in Drittländer (siehe Abschnitte „Empfänger/ Kategorien von Empfängern“, „Übermittlung in Drittländer“). Rechtsgrundlage je nach Fall: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder lit. a (Einwilligung) oder andere sofern zutreffend.
  • Bereitstellung unserer Website, Webhosting, Speicherung von Log- und Nutzungsdaten; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • Verarbeitung von Daten im Rahmen von Kontakt- und Anfrageformularen (z. B. Name, E-Mail, Nachricht); Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) bzw. lit. a (Einwilligung) wenn ausgewiesen.
    Darüber hinaus dient vorliegend Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die vorübergehende Verarbeitung der Zugriffsdaten. Unsere berechtigten Interessen bestehen hierbei darin, Ihnen eine technisch funktionierende und benutzerfreundlich gestaltete Website zur Verfügung stellen und dabei die Sicherheit unserer Systeme gewährleisten zu können.
  • Versand von Newslettern, sofern Daten dafür erhoben wurden; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
  • Einsatz von Cookies, Analyse- und Tracking-Tools (siehe Abschnitt „Technische und organisatorische Maßnahmen / Cookies & Tracking“). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) soweit erforderlich.

3. Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Je nach Dienst oder Funktion können durch uns verarbeitet werden:

  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. z. B. Zeitpunkt und Umfang der Kommunikation)
  • Weitere Daten im Rahmen der Nutzung spezieller Tools (siehe Abschnitt „Verarbeitung im Rahmen von Tools & Anwendungen“)
  • Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
  • Inhalts- und Nutzungsdaten (z. B. übermittelte Nachrichten, Formularinhalte)
  • Nutzungsdaten unserer Website (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffsdaten, Verweildauer, Log-Daten)

4. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Ihre Daten können, soweit erforderlich, weitergegeben werden an:

  • Hosting- und IT-Dienstleister, die uns technische Infrastruktur bereitstellen
  • Newsletter-Dienstleister (siehe unten MailPoet)
  • Anbieter bzw. Betreiber der eingesetzten Tools und Plugins (siehe Abschnitt WordPress Plugins und externe Dienste)
  • Öffentliche Stellen nur im Falle gesetzlicher Verpflichtungen

Wir stellen bei Weitergabe sicher, dass diese Dienstleister nur im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) tätig werden.Je nach Dienst oder Funktion können durch uns verarbeitet werd

5. Übermittlung in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden (z. B. durch Drittanbieter mit Sitz in Nicht-EWR-Staaten), erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln) oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Informationen dazu finden sich jeweils bei den Tools/Anwendungen.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder eine gesetzliche Frist abläuft, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16)
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) – dies betrifft jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77) – in Berlin ist dies z. B. der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an datenschutz@wannseeforum.de

8. Widerruf und Widerspruch

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Falls Datenverarbeitungen auf berechtigtem Interesse beruhen, haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen; wir prüfen dann umgehend, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ggf. weitere Technologien zur Analyse und Optimierung.

  • Sie haben die Möglichkeit, Cookies über Ihren Browser oder über ein bereitgestelltes Cookie-Banner zu deaktivieren oder Ihre Einstellungen anzupassen.
  • Werden Tracking- und Analyse-Tools verwendet, erfolgt dies grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Hinweis: Bei Deaktivierung kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

10. Hosting & technische Bereitstellung

Die Bereitstellung unserer Website erfolgt über einen Hosting-Dienstleister. Dabei werden automatisch technische Daten (z. B. Zugriffsdaten, IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit) erhoben und gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Diese Daten werden nach Ablauf einer bestimmten Frist gelöscht oder anonymisiert.

11. Tools & Anwendungen

Auf unserer Website und im Rahmen unserer Tätigkeit setzen wir die unter WordPress Plugins und externe Dienste aufgelisteten Tools, Plugins und Dienste ein. Zu jedem Tool sind Zweck, Datenarten, Rechtsgrundlage sowie ggf. Drittland-Übermittlung angegeben.

12. Sicherheitsmaßnahmen

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten (z. B. Verschlüsselung, Zugriffs­kontrollen, Datensicherung).

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 Abs. 1, Abs. 4 DSGVO ein.

14. Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand vom 30. Oktober 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website, Produkte und Dienstleistungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. In diesem Fall werden wir diese Datenschutzhinweise entsprechend auf unserer Website aktualisieren.

WordPress Plugins und externe Dienste

Diese Website verwendet Borlabs Cookie zur DSGVO-konformen Verwaltung von Cookies und Tracking-Technologien. Das Plugin ermöglicht es Ihnen, Ihre Einwilligung zu verschiedenen Cookie-Kategorien zu erteilen oder zu verweigern. Ihre Cookie-Einstellungen werden lokal in Ihrem Browser gespeichert und bei jedem Besuch abgerufen. Es werden keine personenbezogenen Daten an externe Server übertragen. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner oder in den Cookie-Einstellungen ändern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

MailPoet

Für den Versand von Newslettern nutzen wir das Plugin MailPoet. Bei der Newsletter-Anmeldung erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere von Ihnen angegebene Daten (Name, Vorname). Diese Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet und auf unserem Server gespeichert. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In-Verfahren), um Ihre Anmeldung zu verifizieren. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden:

  • Über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail
  • Oder direkt auf auf dieser Seite: Newsletter Abmeldung

Nach der Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen Rechtsgrundlagen für die Speicherung bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

WPForms

Kontaktformulare auf dieser Website werden mit WPForms erstellt und verwaltet. Wenn Sie ein Formular ausfüllen und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Daten werden nur für den angegebenen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Anfrage und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Ihre IP-Adresse wird zum Schutz vor Spam vorübergehend gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

hCaptcha

Zur Sicherung der über WPForms bereitgestellten Kontaktformulare vor Spam und automatisierten Angriffen verwenden wir den Dienst hCaptcha der Intuition Machines, Inc. (USA). Bei der Nutzung der Formulare werden Daten wie Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen, Mausbewegungen und andere Interaktionsdaten an hCaptcha übertragen, um zu verifizieren, dass Sie ein echter Nutzer sind. Diese Daten werden zur Spam-Prävention und Sicherheitsanalyse verwendet. Die Datenübertragung erfolgt in die USA. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von hCaptcha unter: https://www.hcaptcha.com/privacy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherung der Website vor Missbrauch).

Linguise (Website-Übersetzung)

Diese Website verwendet den Übersetzungsdienst Linguise, um Inhalte in verschiedenen Sprachen bereitzustellen. Linguise verarbeitet die aufgerufenen Seiteninhalte, um diese automatisch zu übersetzen. Dabei können technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen und die aufgerufene URL an die Server von Linguise übertragen werden. Die Sprachauswahl wird in einem Cookie gespeichert, um Ihnen bei zukünftigen Besuchen die bevorzugte Sprache anzuzeigen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Linguise unter: https://www.linguise.com/privacy-policy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der mehrsprachigen Bereitstellung der Website).

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt.

YouTube (Google)

Diese Website bindet Videos der Plattform YouTube ein, die von Google Ireland Limited betrieben wird. Beim Laden von YouTube-Videos werden Daten an Google übertragen, einschließlich Ihrer IP-Adresse und Cookie-Informationen. Google kann diese Daten zur Analyse des Nutzerverhaltens, für personalisierte Werbung und zur Verbesserung der Dienste verwenden. Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube, wodurch Daten erst übertragen werden, wenn Sie das Video abspielen. Die Übertragung erfolgt in die USA, wo ein angemessenes Datenschutzniveau durch Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Vimeo

Diese Website bindet Videos der Plattform Vimeo ein, die von Vimeo LLC (USA) betrieben wird. Beim Laden von Vimeo-Videos werden Daten an Vimeo übertragen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Browser-Informationen und Nutzungsdaten. Vimeo kann diese Daten zur Analyse, Verbesserung der Dienste und für Werbezwecke verwenden. Die Datenübertragung erfolgt in die USA. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo: https://vimeo.com/privacy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Flickr (Yahoo)

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Instagram

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Alle externen Medieninhalte (YouTube, Vimeo, Flickr, Instagram) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen. Vor der Einwilligung werden lediglich Platzhalter angezeigt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

Wie lange wir deine Daten speichern

Die über Kontaktformulare und Newsletter-Anmeldungen erhobenen Daten werden entsprechend dem jeweiligen Zweck und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Newsletter-Daten werden nach der Abmeldung gelöscht, Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf eventueller Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen gelöscht.

Welche Rechte du an deinen Daten hast

Du kannst einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die du uns über Kontaktformulare oder Newsletter-Anmeldungen mitgeteilt hast. Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.

Wohin deine Daten gesendet werden

Automatisierte Dienste zur Spam-Erkennung können bei der Verarbeitung von Formulardaten zum Einsatz kommen.